Jak zorganizować pogrzeb krok po kroku w 2024 roku?

Konieczne jest załatwienie wielu formalności. Obejmuje to skompletowanie wymaganych dokumentów, wybór domu pogrzebowego, ustalenie miejsca pochówku oraz terminu ceremonii i mszy, a także zakup kwiatów. Chociaż te wszystkie działania są skomplikowane, zazwyczaj należy je zrealizować w ciągu kilku dni. 

Mimo ogromnego bólu po stracie bliskiej osoby, w krótkim czasie trzeba zająć się organizacją pogrzebu. Wiąże się to z odwiedzeniem wielu urzędów i załatwieniem licznych formalności. Warto pamiętać o możliwości uzyskania zasiłku pogrzebowego, który jest jednorazowym wsparciem finansowym na pokrycie kosztów związanych z pogrzebem.

1. Potwierdzenie zgonu i uzyskanie karty zgonu

Pierwszym etapem w organizacji pogrzebu jest potwierdzenie śmierci oraz otrzymanie karty zgonu. Karta zgonu to dokument medyczny, który zawiera informacje o zmarłym, przyczynę zgonu, datę i miejsce śmierci. Jest ona wydawana przez lekarza, który stwierdził zgon.

Warto pamiętać, że uzyskanie karty zgonu może zająć trochę czasu, zwłaszcza gdy przyczyna śmierci nie jest oczywista i wymaga dodatkowych badań. W takich przypadkach lekarz może wystawić tzw. „czasową kartę zgonu”, która umożliwia rozpoczęcie kolejnych etapów organizacji pogrzebu.

Niezależnie od okoliczności, uzyskanie karty zgonu powinno być traktowane jako priorytet. Bez tego dokumentu, proces organizacji pogrzebu nie będzie mógł przebiec zgodnie z przepisami prawa.

2. Zgłoszenie zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego

Po otrzymaniu karty zgonu, kolejnym krokiem w organizacji pogrzebu jest zgłoszenie zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego. Zgłoszenia dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca, gdzie nastąpił zgon. Jeśli śmierć miała miejsce za granicą, zgłoszenia można dokonać w polskim konsulacie.

Należy pamiętać, że zgłoszenie zgonu powinno nastąpić w ciągu 3 dni od momentu śmierci. Brak dopełnienia tego obowiązku może skutkować karami. W przypadku trudności w zgłoszeniu zgonu w tym terminie, warto skontaktować się z Urzędem Stanu Cywilnego, aby omówić możliwość przedłużenia terminu zgłoszenia.

W urzędzie trzeba przedstawić kartę zgonu wystawioną przez lekarza, dowód osobisty zmarłego oraz dowód osobisty osoby zgłaszającej. W przypadku, gdy zgłaszający jest bliskim krewnym, jak małżonek, rodzeństwo, dzieci lub wnuki, konieczne mogą być również dokumenty potwierdzające pokrewieństwo, takie jak akt małżeństwa lub akt urodzenia.

Zgłoszenia dokonuje się osobiście w urzędzie. Po złożeniu zgłoszenia urzędnik sporządza akt zgonu, który jest oficjalnym potwierdzeniem śmierci. Dokument ten jest niezbędny do ubiegania się o różne świadczenia, takie jak zasiłek pogrzebowy, emerytura rodzinna czy wypłata z ubezpieczenia na życie.

3. Wybór zakładu pogrzebowego.

Kryteria wyboru mogą obejmować zakres oferowanych usług, takich jak transport ciała zmarłego, przygotowanie zwłok, oraz opieka nad trumną, zwłaszcza jeśli pogrzeb ma miejsce w innym miejscu niż miejsce śmierci.

4. Uzyskanie aktu zgonu. 

Aby go otrzymać, trzeba udać się do Urzędu Stanu Cywilnego, w którym zgłoszono zgon. Akt zgonu jest niezbędny do uregulowania kwestii spadkowych, zamknięcia spraw związanych z ubezpieczeniem zmarłego oraz uzyskania zasiłku pogrzebowego.

Warto pamiętać, że od roku 2023 karta zgonu może zostać przekazana kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 

Do uzyskania aktu zgonu wymagane są następujące dokumenty:

dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon, karta zgonu, dokument potwierdzający pokrewieństwo zmarłego, jeśli zgłoszenia dokonuje krewny.

5. Ustalenie formy pogrzebu i wybór elementów ceremonii.

Piątym krokiem w organizacji pogrzebu jest ustalenie formy ceremonii oraz wybór poszczególnych elementów, co odbywa się we współpracy z wybranym domem pogrzebowym. W tym etapie podejmujemy decyzje dotyczące czasu i miejsca pogrzebu. Jeśli wybieramy pochówek na cmentarzu parafialnym, może być konieczny kontakt z administracją parafii. W przypadku pogrzebu świeckiego należy wykupić miejsce na cmentarzu komunalnym.

Następnie dokonujemy wyboru trumny lub urny, zależnie od tego, czy zdecydujemy się na tradycyjny pochówek, czy kremację. Kolejnym krokiem jest ustalenie oprawy ceremonii, co może obejmować wybór kwiatów, muzyki, a także osoby prowadzącej ceremonię.

W tym czasie ciało zmarłego zostaje przygotowane przez zakład pogrzebowy. Często traktuje się to jako formę ostatniego pożegnania i okazania szacunku zmarłemu.

W trakcie przygotowań należy zdecydować o ubraniu, w którym zmarły zostanie pochowany. Decyzja ta zwykle należy do rodziny. Jeśli jednak rodzina nie chce lub nie może podjąć tej decyzji, zakład pogrzebowy może zapewnić odpowiednie ubranie. 

6. Organizacja stypy

Ostatnim etapem, który można pominąć w zależności od preferencji jest organizacja stypy, którą można zorganizować w domu, lub w wybranym przez siebie lokalu.

Zasiłek pogrzebowy oraz formalności związane z testamentem i spadkiem

Aby ubiegać się o zasiłek, należy zgłosić się do odpowiedniego oddziału ZUS lub KRUS z dokumentami potwierdzającymi prawo do tego świadczenia. Wymagane dokumenty to m.in. akt zgonu oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym, takie jak akt małżeństwa czy akt urodzenia. W przypadku, gdy osoba zmarła nie była ubezpieczona, zasiłek może przysługiwać osobie, która poniosła koszty pogrzebu.

Po śmierci bliskiej osoby często konieczne jest także uregulowanie kwestii związanych z testamentem i spadkiem. Proces ten wymaga skompletowania odpowiednich dokumentów i skierowania ich do sądu, co może obejmować również konsultacje z prawnikiem.

O czym pamiętać po pogrzebie?

Po ceremonii pogrzebowej nadchodzi czas na pamięć i refleksję. Decyzje, które mogą wymagać podjęcia, obejmują wybór nagrobka i pomnika. Często do nagrobka dodaje się zdjęcie na porcelanie, aby podtrzymać jego pamięć.

Warto także rozważyć organizację mszy świętej w intencji zmarłego, co może przynieść poczucie spokoju i ukojenia.

Jaki jest przybliżony koszt pogrzebu i czy można go zmniejszyć?

Koszt pogrzebu może wynosić średnio około 7-8 tysięcy złotych, ale różni się w zależności od regionu oraz standardu usług. Na ostateczny koszt wpływają takie czynniki, jak wynajem zakładu pogrzebowego, zakup trumny lub urny, wynajem karawanu, koszty ceremonii religijnej lub świeckiej, kwiatów, nagrobka oraz innych elementów.